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Kollektivunterschriften

Feature request

Ich möchte Richtlinien (für interne Benutzung und Auditierung) von allen Kollegen auf einer Seite unterschreiben lassen. Leider sehen alle Unterzeichner, wer bereits unterschrieben hat, was Datenschutzbedenken wecken könnte. Lässt sich das in Skribble verhindern? Wenn nicht, lässt sich dieses Features einbauen?

Posted by Kai Schoemann ·
1 comment

Comments1

  • Jeronimo

    Team•

    Jul 14

    Danke für deine Anfrage! Jede elektronische Signatur wird – inklusive der Angaben zur unterzeichnenden Person – kryptografisch fest im PDF verankert, auch ohne sichtbare visuelle Signatur. Über einen Validator (z. B. Adobe oder unseren Signatur-Validator) sind diese Unterschriften jederzeit einsehbar. Wer ein Dokument mit mehreren Unterschriften erhält, sieht deshalb technisch bedingt auch die übrigen Unterzeichnenden – das liegt in der Natur der digitalen Signatur und lässt sich nicht ausblenden.

    Für interne Richtlinien mit Datenschutzanspruch empfehlen wir daher, pro Person eine separate Signaturanfrage mit demselben Dokument zu erstellen. So enthält jedes Exemplar nur die eigene Unterschrift, niemand sieht die anderen, und für die Auditierung hast du pro Mitarbeitenden einen sauberen Nachweis.

    Sag uns gern, ob dieser Weg für euch passt – wir helfen dir bei der Einrichtung.