Änderungsprotokoll

Ein Betrachter ist eine Person, die eine Signaturanfrage mitverfolgen muss, ohne sie zu signieren. Zum Beispiel Assistenzen, Controller oder die Rechtsabteilung.

Neu können Sie Betrachter jederzeit hinzufügen oder entfernen – vor oder nach dem Versand der Anfrage. Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn sie hinzugefügt oder entfernt werden, und wissen so immer, woran sie sind.

Wie funktioniert das?

Während Sie eine Signaturanfrage verwalten, können Sie über das Überlaufmenü oben rechts einen Betrachter hinzufügen.

Betrachter können neu auch nach dem Versand der Signaturanfrage entfernt werden. Das geht im Bereich «Betrachter» in der rechten Seitenleiste. Beim Entfernen wird der Zugriff sofort entzogen.

Sich selbst als Betrachter entfernen

Betrachter können sich neu auch selbst aus Signaturanfragen entfernen, um Postfach-Überfüllung und unerwünschte Benachrichtigungen zu reduzieren.

Wenn Sie eine Anfrage nicht länger mitverfolgen möchten, nutzen Sie einfach die Option im Kopfmenü der Signaturanfrage-Vorschau.

Finden Sie schneller, was wichtig ist. Unsere neue Inbox hilft Ihnen dabei, Signaturanfragen zu sortieren, zu filtern und zu verwalten, damit nichts verloren geht und Aktionen schneller erfolgen.

Verfügbar für die Pläne Starter, Team, Pro und Scale.

Neue Ansichten für Ihre Inbox

Sie können jetzt zwischen zwei Ansichtsoptionen wählen, die Ihren Präferenzen entsprechen:

Rasteransicht - Visuelles Karten-Layout, das es einfach macht, Dokumentvorschaubilder zu scannen und Signaturanfragen auf einen Blick schnell zu identifizieren.

Listenansicht - Kompakte, detaillierte Zeilen, die eine umfassende Übersicht mit mehr angezeigten Informationen pro Anfrage bieten..

Neue Möglichkeiten, Ihre Inbox zu filtern

Nach Status filtern - Wählen Sie einen bestimmten Status aus oder kombinieren Sie mehrere Status, um Ihre Ansicht basierend auf dem anzupassen, was Sie verfolgen möchten.

Nach Datum filtern - Grenzen Sie Anfragen nach dem letzten Aktualisierungsdatum ein, um kürzliche Aktivitäten schnell zu finden oder Signaturanfragen zu erkennen, die schon eine Weile inaktiv sind.

Von mir gesendet - Zeigen Sie nur Signaturanfragen an, die Sie erstellt haben, um Ihre eigenen Dokumente einfach zu überwachen und zu verwalten.

Diese Filter funktionieren zusammen, sodass Sie sie kombinieren können, um präzise Ansichten zu erstellen, die Ihren Workflow-Anforderungen entsprechen.

Weitere Verbesserungen:

• Erweiterte Massenaktionen zur Verwaltung mehrerer Signaturanfragen

• Sortierbare Spalten in der Listenansicht

• Schnellzugriff auf Aktionen über Overflow-Menüs in der Rasteransicht

Signaturprozesse in der Praxis betreffen selten nur ein einziges Dokument.
Mit Signaturanfragen für mehrere Dokumente können Sie jetzt mehrere Dokumente gemeinsam in einem einzigen Signaturablauf versenden – alles bleibt aufeinander abgestimmt, übersichtlich und von Anfang bis Ende einfach zu verwalten.

Wie funktioniert das?

Sie können jetzt bis zu 10 Dokumente pro Anfrage hochladen. Ziehen Sie einfach alle benötigten Dokumente per Drag-and-drop hinein oder wählen Sie sie aus, und sie werden gemeinsam in einer einzigen Anfrage an die Empfänger gesendet.

In der Vorschau der Signaturanfrage wird der Beginn jedes Dokuments durch eine Trennlinie gekennzeichnet, sodass Sie jederzeit den Überblick haben, welches Dokument Sie gerade ansehen.

Klare Navigation für Signierende und Betrachter

Über die Dokumentnavigation auf der linken Seite der Signaturanfrage-Vorschau gelangen Sie direkt zu einem bestimmten Dokument.

Hinweis: Diese ist nur bei Signaturanfragen sichtbar, die mehr als ein Dokument enthalten.

Volle Übersicht in der Anfrageübersicht

In der Seitenleiste sehen Sie auf einen Blick eine Liste aller Dokumente in der Signaturanfrage.