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Lassen Sie Signaturanfragen von Ihrer E-Mail-Adresse senden, statt von no-reply@mail.skribble.com.

Ihre Unterzeichnenden sehen eine Absenderadresse, die sie kennen. So ignorieren sie weniger E-Mails als unbekannt. Der Signaturprozess bleibt durchgehend Ihrer, von der Einladung bis zum fertigen Dokument.

Wie funktioniert es?

Wenn die Funktion aktiviert ist, können Sie Ihre eigene E-Mail-Domain im Administrationsbereich unter den E-Mail-Einstellungen konfigurieren.

Legen Sie die Absenderadresse und den Anzeigenamen fest, die Ihre Unterzeichnenden sehen. Eine Vorschau zeigt, wie beides in deren Posteingang erscheint.

Beachten Sie, dass es sich um eine reine Versandadresse handelt: Unterzeichnende können nicht darauf antworten.

Ist die eigene Subdomain verifiziert, wählen Sie Ihre Adresse aus der Liste. Danach sendet Skribble alle E-Mails von dieser Adresse.

Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder an den Support, um Ihre eigene Absenderadresse zu erhalten.

Sie können einer Signaturanfrage jetzt eine Frist setzen. Legen Sie beim Versand eines Dokuments zur Signatur ein Ablaufdatum fest – die Anfrage wird nach Ablauf dieses Datums automatisch geschlossen.

Kein Nachfassen mehr bei Signaturen für ein Dokument, das nicht mehr aktuell ist, und kein manuelles Zurückziehen veralteter Anfragen. Einmal einstellen und nicht mehr daran denken.

Wie funktioniert es?

Legen Sie das Ablaufdatum im letzten Schritt beim Versand einer Signaturanfrage fest.

Die Anfrage läuft am gewählten Datum um 23:59 UTC ab. Sobald die Einladung versendet wurde, ist das Datum fixiert und kann nicht mehr geändert werden.

Nach dem Versand erscheint das Ablaufdatum in der Seitenleiste der Signaturanfrage – sichtbar für alle Unterzeichnenden und Beobachtenden – sowie in Ihrem Posteingang.

Es ist ausserdem in jeder E-Mail enthalten, die Unterzeichnende erhalten.

Was passiert, wenn eine Anfrage abläuft

Die Anfrage wird automatisch storniert und kann nicht mehr signiert werden. Signaturen, die vor Ablauf der Frist geleistet wurden, bleiben gültig – Sie können das teilweise signierte Dokument weiterhin über Ihr Konto herunterladen.

Sie und alle Unterzeichnenden erhalten eine E-Mail, die den Ablauf der Anfrage bestätigt; die Unterzeichnenden haben danach keinen Zugriff mehr auf die Signaturanfrage. Muss das Dokument weiterhin signiert werden, können Sie eine neue Anfrage senden.

Steigern Sie Ihre Effizienz beim elektronischen Signieren, indem Sie Dokumente direkt aus Word oder Excel an Skribble senden.

Sie können Skribble E-Signature for Word or Excel direkt im Microsoft AppSource herunterladen.

Sobald das Add-in installiert ist, können Sie jedes Dokument zum Signieren an Skribble senden.

Bestätigen Sie das Dokument in Skribble und schon kann es signiert werden!