Journal des modifications

Un Observateur est une personne qui doit suivre une demande de signature sans la signer : par exemple des assistant·e·s, des contrôleurs de gestion ou des réviseurs juridiques.

Vous pouvez désormais ajouter ou retirer des Observateurs à tout moment, avant ou après l'envoi de la demande. Ils reçoivent un e-mail à chaque ajout ou retrait et savent ainsi toujours où ils en sont.

Comment ça marche ?

Lorsque vous gérez une demande de signature, vous pouvez ajouter un Observateur depuis le menu en haut à droite.

Vous pouvez maintenant retirer des Observateurs même après l'envoi de la demande de signature, depuis la section « Observateurs » dans la barre latérale de droite. Le retrait révoque l'accès immédiatement.

Se retirer soi-même en tant qu'Observateur

Les Observateurs peuvent désormais aussi se retirer eux-mêmes des demandes de signature, afin de réduire l'encombrement de leur boîte de réception et les notifications indésirables.

Si vous ne souhaitez plus suivre une demande, utilisez simplement l'option dans le menu de l'en-tête de l'aperçu de la demande de signature.

Trouvez ce qui compte plus rapidement. Notre nouvelle Inbox vous aide à trier, filtrer et gérer les demandes de signature, pour que rien ne soit perdu et que l'action soit plus rapide.

Disponible pour Starter, Team, Pro et Scale.

Nouvelles façons de voir votre Inbox

Vous pouvez maintenant choisir entre deux options d'affichage pour correspondre à vos préférences :

Vue grille - Mise en page visuelle en cartes qui facilite le balayage des vignettes de documents et l'identification rapide des demandes de signature d'un coup d'œil.

Vue liste - Lignes compactes et détaillées qui offrent un aperçu complet avec plus d'informations affichées par demande.

Nouvelles façons de filtrer votre Inbox

Filtrer par statut - Choisissez de voir un statut spécifique ou combinez plusieurs statuts pour personnaliser votre vue en fonction de ce que vous voulez suivre.

Filtrer par date - Réduisez les demandes par date de dernière mise à jour pour localiser rapidement l'activité récente ou repérer les demandes de signature qui sont inactives depuis un moment.

Envoyé par moi - Affichez uniquement les demandes de signature que vous avez créées pour facilement surveiller et gérer vos propres documents.

Ces filtres fonctionnent ensemble ; vous pouvez donc les combiner pour créer des vues précises qui correspondent aux besoins de votre flux de travail.

Améliorations supplémentaires :

• Actions en lot améliorées pour gérer plusieurs demandes de signature.

• Colonnes triables dans la vue liste.

• Accès rapide aux actions via les menus déroulants dans la vue grille.

Dans la pratique, les processus de signature concernent rarement un seul document.
Avec les demandes de signature multidocument, vous pouvez désormais envoyer plusieurs documents ensemble dans un seul flux de signature : tout reste cohérent, clair et facile à gérer du début à la fin.

Comment ça marche ?

Vous pouvez maintenant télécharger jusqu'à 10 documents par demande. Il vous suffit de glisser-déposer ou de sélectionner tous les documents nécessaires : ils seront envoyés ensemble aux destinataires dans une seule demande.

Dans l'aperçu de la demande de signature, le début de chaque document est signalé par un séparateur, ce qui vous permet de voir clairement quel document vous consultez.

Une navigation claire pour les signataires et les Observateurs

Accédez directement à un document précis grâce au bouton de navigation entre documents, situé à gauche de l'aperçu de la demande de signature.

Remarque : il n'est visible que pour les demandes de signature contenant plusieurs documents.

Une visibilité complète dans l'aperçu de la demande

Vous pouvez consulter rapidement la liste de tous les documents de la demande de signature dans la barre latérale.