Aggiornamenti

Faccia in modo che le richieste di firma vengano inviate dal suo dominio, non dal nostro.

I firmatari vedranno un indirizzo mittente che riconoscono: meno e-mail ignorate perché sconosciute e un processo di firma che resta coerentemente suo, dall'invito al documento firmato.

Come funziona?

Una volta attivata la funzione, configuri il suo indirizzo e-mail personalizzato nell'area di amministrazione, dalle impostazioni e-mail.

Configuri l'indirizzo mittente e il nome visualizzato che vedranno i firmatari. Un'anteprima mostra come appare l'e-mail nella loro casella di posta.

Tenga presente che si tratta di un indirizzo di solo invio: i firmatari non potranno rispondere.

Dopo la verifica del sottodominio personalizzato, selezioni il suo indirizzo dall'elenco. Tutte le e-mail verranno poi inviate da questo indirizzo personalizzato.

Si rivolga al suo Customer Success Manager o al Supporto per ottenere il suo indirizzo mittente personalizzato.

Ora può assegnare un termine a una richiesta di firma. Quando invia un documento da firmare, imposti una data di scadenza: la richiesta si chiude automaticamente una volta trascorsa tale data.

Niente più solleciti per un documento non più attuale, né ritiro manuale delle richieste obsolete. Basta impostarla e non pensarci più.

Come funziona?

Imposti la data di scadenza nell'ultimo passaggio dell'invio di una richiesta di firma.

La richiesta scade alle 23:59 UTC della data scelta. Una volta inviato l'invito, la data è definitiva e non può più essere modificata.

Dopo l'invio, la data di scadenza compare nella barra laterale della richiesta di firma, dove tutti i firmatari e gli osservatori possono vederla, oltre che nella sua casella di posta.

È inoltre indicata in ogni e-mail che ricevono i firmatari.

Cosa succede quando una richiesta scade

La richiesta viene annullata automaticamente e non può più essere firmata. Le firme raccolte prima del termine restano valide: può comunque scaricare il documento parzialmente firmato dal suo account.

Lei e tutti i firmatari ricevono un'e-mail di conferma della scadenza della richiesta e i firmatari non hanno più accesso alla richiesta di firma. Se il documento deve ancora essere firmato, può inviare una nuova richiesta.

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Puoi scaricare Skribble E-Signature per Word o Excel direttamente da Microsoft AppSource.

Una volta installato il componente aggiuntivo, puoi inviare a Skribble qualsiasi documento da firmare.

Conferma il documento in Skribble e sei pronto per farlo firmare!